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檔案借閱申請表

發布日期:2017-03-10訪問次數: 信息來源:檔案與校史館字號:[ ]

為確保檔案信息的安全,規范檔案借閱手續,認真落實《中國農業大學檔案管理辦法》相關規定乐赢国际平台注册,更有效地為學校中心工作服務?,F將檔案借閱須知通告如下:

1.各部門歸檔的檔案僅限于該部門利用,如因工作需要借閱其他部門檔案乐赢国际平台注册,須經歸檔部門領導簽字同意后,才能提供。

2.凡借閱檔案原件者,須持《檔案借閱申請》到檔案與校史館保管利用室資料室辦理登記手續。

3.《檔案借閱申請》需詳細填寫借閱理由、借閱人乐赢国际平台注册、借閱日期,并附“借閱檔案明細表”,加蓋學院(部、處)公章,由單位負責人簽字乐赢国际平台注册。

4.各部門提出的檔案借閱申請,須經館領導審批后,方可辦理借出手續。

5.檔案外借期限一般不超過一周,如有特殊需要可在辦理登記手續時注明情況和外借期限乐赢国际平台注册。

6.借閱者應嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,對所借檔案的安全保密負責乐赢国际平台注册,檔案外借期間應妥善保管,不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改乐赢国际平台注册、劃圈、眉批、增刪、抽頁、剪裁和污損。利用過程中如有損壞或遺失應立即報告,以便及時追查處理乐赢国际平台注册。

 借閱申請.doc





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